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curso gestion de archivos

Curso: Gestión de Archivos

Modalidad: Online

Duración del curso online: 56 horas

Importe del curso: 125 euros

Requisitos: Al ser un curso online, un dispositivo con conexión a internet, preferiblemente desktop, laptop, o tablet.

Certificado del Curso: Privado, trás la superación de las pruebas del curso.
MUY IMPORTANTE: Aunque el contenido del curso corresponde al del módulo formativo "Gestión de archivos (MF0978_2)", que se incluye en Certificados Profesionales de "Administración y gestión" y que INFOCENTRO está homologado para impartir Certificados de Profesionalidad que incluyen éste módulo en modalidad Presencial, éste curso NO CONDUCE a un Certificado de Profesionalidad por ser un curso Online y NO ser un curso oficial.

¿Cuando puedo comenzar?: En cualquier momento. Envía el formulario "quiero +info" para conseguir el acceso a la Plataforma de Formación Online.


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Objetivos:
  • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos (equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo).
  • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
Capacidades:
Las capacidades y criterios que van a permitir al alumno/a conseguir los objetivos, y que ayudarán en la evaluación, son:
  • Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
  • Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
  • Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
  • Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
  • Identificar los elementos básicos (hardware y software) de un sistema en red explicando sus características, funciones y asistentes de instalación.
  • Identificar las distintas prestaciones de los sistemas operativos instalados, explicando sus características y funciones básicas.
  • Distinguir entre las distintas herramientas de optimización del sistema explicando sus funciones.
  • Diferenciar y utilizar los soportes de registro y archivo informático (disco fijo, disquetes, CD-ROM, pendrive u otros), en función de sus características y del volumen de información a tratar y la distribución de la misma.
  • Describir los procedimientos generales de operación en un sistema en red.
  • Identificar los aspectos básicos de la normativa sobre protección de datos y conservación de documentos establecidos para las empresas e instituciones públicas y privadas.
  • Describir los distintos niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
  • Aplicar sistemas de seguridad, protección, confidencialidad y restricción de información disponibles: en una aplicación, desde el sistema operativo, desde el hardware.
  • Detectar errores de procedimiento en el acceso y consulta a la información confidencial.
  • Identificar los distintos tipos de tablas en función de los datos recogidos, así como las posibles relaciones entre las mismas.
  • Identificar los distintos tipos de consultas explicando sus características y utilidad.
Gestión de archivos, públicos y privados.
	− Aplicación de técnicas de archivo documental.
	− Procedimiento de registro y posterior archivo.
	− Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, 
	   actualización, conservación y custodia de la información archivada.
	− Funciones y características de los Sistemas Operativos y de archivo.
	− Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos 
	   convencionales e informáticos.
	− Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad 
	   de la información.

Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
	− Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y 
	   revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
	− Optimización de Sistemas Operativos monousuario, multiusuario 
	   y en red
	− Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un 
	   sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
	− Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema 
	   operativo: programas de protección 
	   (antivirus, firewire, antispam, otros)
	− Medidas conservación e integridad de la información contenida en 
	   los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
	− Normas vigentes en materia de protección de datos y 
	   confidencialidad electrónica.

Gestión básica de información en sistemas gestores de Bases de Datos.
	− Bases de Datos.
	− Mantenimiento de información en aplicaciones de Bases de Datos: 
	   introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción 
	   de información y actualización de datos.
	− Búsquedas de información en aplicaciones de Bases de Datos.
	− Presentación de información en aplicaciones de Bases de Datos.
	− Interrelaciones con otras aplicaciones.
						

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